Wenn Sie im Personalwesen arbeiten und es leid sind, immer wieder zu hören, dass KI „die Rolle des Personalers verändert“, ohne dass Ihnen jemand zeigt, wie das genau funktioniert … wenn Ihr Posteingang voll ist mit sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben – von Einstellungsunterlagen über Feedback-Gespräche bis hin zu Fragen zu Richtlinien –, die einfach nie weniger zu werden scheinen … und wenn Sie sich eigentlich eine Reihe von Arbeitsabläufen wünschen, die Sie selbst umsetzen können, statt einer Präsentation über die Zukunft der Arbeit … dann ist diese Serie genau das Richtige für Sie.
Dieses sechswöchige Programm wurde von Magdalena Orascanin, Strategin für Talentakquise und Personalwesen, entwickelt, die bereits Unternehmen in den Regionen EMEA und AMER geschult hat.
Die Reihe deckt den gesamten Personalbereich ab. Zu Beginn wird der KI-Hype von dem getrennt, was im Personalwesen heute tatsächlich funktioniert – basierend auf praktischen Erfahrungen und konkreten Beispielen –, und es wird aufgezeigt, wo KI in Ihrem eigenen Arbeitsalltag hilfreich sein könnte. Anschließend geht es in die Praxis: Wir erstellen Kompetenzkarten und Nachfolgepläne, die Ihre bereits vorhandenen Talente sichtbar machen, entwerfen KI-gestützte Systeme zur Mitarbeiterbindung und zum Zuhören und nutzen KI, um mehr Konsistenz und Fairness in das Leistungsmanagement zu bringen – wobei ein verantwortungsvoller, ethischer Umgang mit der Technologie in jeden Schritt integriert ist und nicht erst am Ende angehängt wird.
Jede Sitzung ist praxisorientiert und stützt sich auf reale Personal-Szenarien sowie auf die Tools, auf die Sie bereits Zugriff haben. Am Ende jeder Woche erhalten Sie eine Vorlage oder einen Arbeitsablauf, den Sie sofort anwenden können – und kein Konzept, auf das Sie sich erst später wieder besinnen müssen.
Wie immer schließen wir mit einer Live-Fragerunde ab, die ganz darauf ausgerichtet ist, Ihre Fragen zu beantworten.
Diese Reihe richtet sich an Personalfachleute aller Ebenen, wobei keine technischen Vorkenntnisse erforderlich sind: von Generalisten und HR-Business-Partnern bis hin zu L&D-Verantwortlichen und Führungskräften, die sich praktische Kenntnisse im Bereich KI für den gesamten Aufgabenbereich aneignen möchten – und nicht nur für einen Teilbereich davon.
Kursdauer: 60–90 Minuten × 6 Wochen
Teilnahmeinformationen: Zoom-Link und Kalenderangaben werden nach der Bestätigung zugesandt
Nach Abschluss aller Sitzungen wird ein Zertifikat ausgestellt
Teilnehmerzahl: min. 10 – max. 30
Bevor KI Ihre Personalabteilung unterstützen kann, benötigen Sie ein klares Verständnis davon, was sie eigentlich ist – und diese Sitzung legt schnell die Grundlage dafür. Wir unterscheiden zwischen generativer KI und der traditionellen, datengesteuerten KI, die bereits in Ihren HR-Systemen integriert ist, und betrachten ehrlich den Hype im Vergleich zur Realität: konkrete Beispiele wie einen 30-prozentigen Anstieg weiblicher Bewerberinnen durch KI-überarbeitete, inklusive Stellenanzeigen, aber auch das, was KI noch nicht leisten kann – nämlich einen fehlerhaften Prozess zu beheben, Vorurteile eigenständig zu beseitigen oder Ihr Urteilsvermögen zu ersetzen.
Am Ende erhalten Sie eine persönliche Liste der HR-Aufgaben, die Ihnen Zeit rauben, sowie einen ersten Überblick darüber, welche davon es wirklich wert sind, an die KI delegiert zu werden.
Im Bereich der Personalbeschaffung spüren die meisten HR-Teams erstmals die Vorteile der KI. Daher vermittelt Ihnen diese Sitzung eine praktische Grundlage für den gesamten Prozess von der Einstellung bis zum Onboarding: intelligentere Kandidatenakquise und -auswahl, das Verfassen klarerer und inklusiverer Stellenbeschreibungen, die Entwicklung besserer Fragen für Vorstellungsgespräche sowie der Einsatz von KI zur Personalisierung des Onboardings, ohne dabei die menschliche Note zu verlieren.
Hier wird bewusst eine allgemeine HR-Perspektive eingenommen und keine fachliche Vertiefung zum Thema Talentakquise. Sollte der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit jedoch auf der Personalbeschaffung liegen, geht unsere Masterclass „KI für die Talentakquise“ deutlich tiefer auf die Themen Sourcing, Vorauswahl und Einflussnahme auf die Beteiligten ein.
Am Ende werden Sie über eine KI-gestützte Onboarding-Ressource verfügen, die fertig erstellt und einsatzbereit ist.
Die meisten Unternehmen verfügen bereits über die erforderlichen Kompetenzen und das nötige Potenzial – sie erkennen es nur nicht. In dieser Sitzung geht es darum, diese Sichtbarkeit mithilfe von KI zu schaffen: durch die Erstellung rollenspezifischer Kompetenzkarten, die Identifizierung interner Kandidaten, die sich noch nicht gemeldet haben, und die Förderung einer gerechteren, faktenbasierten Nachfolgeplanung anstelle von Entscheidungen, die darauf beruhen, wer im Raum am sichtbarsten ist. Wir werden auch die eine unumstößliche Regel ansprechen: Geben Sie niemals persönliche oder identifizierende Daten von Kandidaten in ein öffentliches KI-Tool ein.
Am Ende des Kurses verfügen Sie über eine ausgefüllte Beispiel-Kompetenzkarte und eine Vorlage für die Nachfolgeplanung, die auf einer konkreten Position in Ihrem Unternehmen basiert.
Mitarbeiterengagement ist keine einmal im Jahr durchgeführte Umfrage, sondern ein System – und in dieser Sitzung geht es darum, dieses System mithilfe von KI anpassungsfähig zu gestalten. Sie lernen, wie Sie bessere Umfragefragen formulieren, Freitext-Feedback in großem Umfang auf Themen und Stimmungen hin analysieren und KI nutzen, um Onboarding-E-Mails, Lernempfehlungen und Aufforderungen von Vorgesetzten zu personalisieren, ohne dass dafür manueller Aufwand erforderlich ist.
Am Ende werden Sie eine Live-Stimmungsanalyse anhand von Beispielen für Mitarbeiterfeedback durchgeführt und einen Kontaktpunkt zur Mitarbeiterbindung identifiziert haben, dessen Automatisierung in Ihrem eigenen Team sinnvoll ist.
Leistungsbeurteilungen sind schwer zu verfassen und man kann dabei leicht Fehler machen. In dieser Sitzung geht es darum, mithilfe von KI mehr Konsistenz, Fairness und Regelmäßigkeit in den Prozess zu bringen – angefangen bei der Umwandlung kurzer Notizen in strukturiertes Feedback bis hin zur Erkennung von Leistungstrends und Fluktuationsrisiken im gesamten Team. Anschließend wenden wir uns der Frage zu, die all dem bisher Besprochenen zugrunde liegt: Wie zeigen sich Vorurteile tatsächlich in der KI, was bedeutet ethische KI speziell im HR-Kontext und wie fungieren Sie als menschlicher Filter zwischen Automatisierung und den daraus resultierenden Auswirkungen?
Sie erhalten zum Abschluss Ihre eigene Checkliste für ethische KI sowie den Entwurf einer Leistungsbeurteilung oder eines Entwicklungsplans, der auf Ihren tatsächlichen Notizen basiert.
Eine Stunde, offenes Format, ganz auf Ihre Fragen ausgerichtet. Bringen Sie eine Richtlinie mit, bei der Sie nicht weiterkommen, einen Arbeitsablauf, den Sie einrichten möchten, ein heikles Feedback-Gespräch oder eine Frage dazu, wie Sie den Rest Ihres Teams mit ins Boot holen können.
Hier gibt es keine neuen Inhalte, sondern lediglich Magdalenas Antworten auf die konkreten Probleme, die in den vergangenen fünf Sitzungen aufgetreten sind.
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