KI-gestützte Personalbeschaffung

KI ersetzt Personalvermittler nicht. Sie verändert vielmehr, wo Personalvermittler einen Mehrwert schaffen, und in dieser ersten Sitzung werden die Unterschiede zwischen beiden Bereichen aufgezeigt. Wir werden den Hype um die Behauptung„KI verzehnfacht Ihre Einstellungsrate“ hinter uns lassen und ehrlich betrachten, was generative KI heute im Bereich der Personalbeschaffung leisten kann und was nicht – und wie sie sich von der traditionellen, datengesteuerten KI unterscheidet, die wahrscheinlich bereits in Ihrem ATS integriert ist.

Sie werden den Wandel erkennen, den die besten Personalvermittler bereits vollziehen: vom reinen Ausführenden und Lebenslauf-Prüfer hin zum Talentberater, Marktanalyse-Experten und Gestalter der Bewerbererfahrung. Außerdem erhalten Sie eine Live-Demonstration zur Erstellung von Bewerberprofilen, zur Talentmarktforschung und zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche mithilfe von KI.

Am Ende werden Sie Ihren eigenen Einstellungsprozess von Anfang bis Ende durchleuchtet haben und genau wissen, wo KI helfen sollte und wo Ihr eigenes Urteilsvermögen wichtiger ist.

KI kann jede Phase des Einstellungsprozesses unterstützen (aber nicht ersetzen): Anwerben, Suchen, Bewerten, Einbinden – doch nicht jede Phase sollte automatisiert werden. In dieser Sitzung geht es darum, die Unterschiede in Ihrem eigenen Prozess zu erkennen.

Wir werden die Themen Employer Branding und Stellenbeschreibungen, Kandidatenauswahl und -ansprache, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und strukturierte Assessment-Verfahren sowie die Kommunikation mit Bewerbern und die Einarbeitung behandeln – jeweils anhand konkreter Aufgabenstellungen und realer Arbeitsabläufe.

Am Ende verfügen Sie über Ihren ersten KI-gestützten Rekrutierungsworkflow, der auf eine Stelle zugeschnitten ist, für die Sie derzeit Mitarbeiter suchen, sowie über einen klaren Überblick darüber, welche Phasen es sich lohnt, in den kommenden Wochen weiter auszubauen.

Hier beginnt der Aufbau. Sie erfahren, wie KI Ihnen dabei helfen kann, Bewerber anhand ihrer Fähigkeiten statt anhand von Stichwortübereinstimmungen zu prüfen, und üben strukturierte Fragestellungen, die zu immer besseren Ergebnissen führen. Wir behandeln die Themen „Boolean Sourcing“, Gehalts- und Marktvergleiche sowie den Vergleich von Auswahllisten – ohne dabei aus den Augen zu verlieren, dass die KI Ihnen Optionen liefert, Sie aber die Entscheidung treffen.

Am Ende erhalten Sie eine einsatzbereite KI-Screening-Scorecard und ein Sourcing-Leitfadenblatt, die auf Ihre eigenen offenen Stellen zugeschnitten sind.

Der erste Eindruck, den die meisten Bewerber von Ihrem Unternehmen gewinnen, entsteht durch eine Stellenanzeige. In dieser Sitzung geht es daher darum, wie Sie diesen Eindruck optimal nutzen können. Sie werden mithilfe von KI inklusive, vorurteilsfreie Stellenbeschreibungen erstellen, Interviewfragen entwickeln, die genau auf die für die Position erforderlichen Kompetenzen zugeschnitten sind – statt auf allgemeine Vorlagen zurückzugreifen –, und erfahren, wie Ihnen KI-Tools zur Transkription und Notizenerstellung dabei helfen, in Vorstellungsgesprächen wirklich zuzuhören, anstatt sich Notizen zu machen.

Außerdem werden wir uns mit der Personalisierung des Onboarding-Prozesses befassen: Begrüßungs-E-Mails, Checklisten für die erste Woche, FAQ-Assistenten – damit die Kandidatenerfahrung von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag durchgängig positiv bleibt. Am Ende erhalten Sie einen Leitfaden für inklusive Stellenbeschreibungen sowie einen Leitfaden zur Erstellung von Interviewfragen.

Die Personalvermittler, die erfolgreich sind, sind nicht diejenigen, die die meisten Tools nutzen, sondern diejenigen, die KI mit Urteilsvermögen, Überzeugungskraft und strategischem Denken kombinieren. In dieser Sitzung geht es darum, zu der Person zu werden, an die sich Personalverantwortliche vor einer Entscheidung wenden – und nicht erst danach: Wie man KI nutzt, um sich auf schwierige Gespräche vorzubereiten, datengestützte Argumente für einen Kandidaten zu entwickeln und Führungskräfte dahingehend zu beraten, welchen Platz KI in ihrer eigenen Einstellungspraxis einnehmen sollte.

Wir werden uns auch eingehend mit verantwortungsvoller KI in der Personalbeschaffung befassen: Voreingenommenheit, Fairness, Transparenz, menschliche Kontrolle und was das EU-KI-Gesetz tatsächlich für Einstellungsentscheidungen bedeutet – denn genau in diesem Bereich sind Fehler am kostspieligsten.

Am Ende werden Sie Ihren eigenen Plan für die KI-gestützte Talentakquise erstellt haben: Ihren Technologie-Stack, Ihre Arbeitsabläufe, Ihre Leitprinzipien und Ihren Plan für die nächsten 90 Tage.

Das ist unsere einstündige „Frag mich alles“-Runde in freier Form.

Bringen Sie Ihre Vorgaben, Ihre aktuellen Stellenangebote, die Herausforderungen bei der Personalbeschaffung, die Sie noch nicht gemeistert haben, ein Problem bei der Kandidatenakquise oder eine Frage zur Führung mit, wie Sie Ihr gesamtes TA-Team mit ins Boot holen können.

Keine neuen Inhalte, keine Folien, sondern nur Antworten auf die konkreten Probleme, die sich in den letzten fünf Sitzungen angesammelt haben.